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Quais os principais erros cometidos no controle de estoque e como evitá-los?
Como você sabe, o gerenciamento ineficiente de estoque pode arruinar o seu negócio. Por isso, o controle de acervo é um dos processos mais relevantes para a maioria das empresas que lidam com venda, logística e distribuição de mercadorias.
Afinal, é isso que vai permitir ao empreendedor ter o produto certo que é buscado pelo cliente, na hora em que isso ocorre, sem ter o capital imobilizado em excesso ou perder capital de giro.
Com isso, separamos um dos maiores erros de quem precisa investir em um controle de estoque de alto nível.
E saiba a importância de cada um nos tópicos abaixo e pratique em seu negócio e veja a diferença.
Não realizar um planejamento de longo prazo
Quando o gestor não planeja seu estoque com boa visão de futuro, podem incidir, pelo menos, duas graves adversidades: a falta de produtos em momentos de grande procura ou o encalhe enorme de artigos em períodos de pouca saída.
No primeiro caso, a empresa frustra o cliente, que pode buscar na concorrência a solução para seus ímpetos de consumo. Depois, pode ficar muito mais caro recuperar esses compradores que trocaram sua empresa em sua preferência de compra.
O outro caso representa um erro de avaliação de cenário ou falta de preocupação com os gastos excessivos, de modo a deixar muito capital investido e parado no acervo. O fato é um grande problema porque restringe o capital de giro e pode acarretar riscos de estragar as mercadorias com prazo de validade ou perecíveis.
Deve-se ter um planejamento que considere as sazonalidades do mercado e os históricos de compras anteriores dos clientes, de sorte que o gestor seja capaz de entender melhor os ciclos de consumo de cada época do ano e tendências do período.
Não falar ou saber quem são seus clientes
Saber o que os clientes querem é um conjunto de informações altamente relevantes para não gastar demais na reposição do estoque, mas investir perfeitamente nas ordens de pedido para seus fornecedores. Usar recursos não planejados para repor o acervo de surpresa vai pôr mais pressão sobre seu sistema, matar sua margem de lucro e pode até ocasionar prejuízos.
Se você busca a satisfação geral do cliente, pesquise justamente com ele sobre o que poderá trazer mais contentamento. Faça pesquisas de mercado, planeje suas ações de acordo com o que os clientes-chave de seu negócio esperam. Crie processos internos que correspondem à cadência dos altos e baixos de consumo de seu público e execute programas de reabastecimento que seja colaborativo com seus fornecedores, em que eles assumem ao menos parte da gestão ou da responsabilidade para repor o acervo diretamente.
Não ter uma boa comunicação interna
Surpresas e iniciativas que nem todos os funcionários estavam sabendo, como promoções dos produtos encalhados e informações sobre a chegada de novas mercadorias, podem gerar um enorme volume de problemas entre os departamentos. Os gerentes e os colaboradores-chave de cada área precisam ser atualizados sempre sobre o que acontece na empresa, para que ocorra a adequada previsão e o melhor planejamento de estoque.
Os dados devem seguir para todos os departamentos pertinentes. Prepare reuniões quando houver mudanças nas demandas dos itens importantes no acervo e com o objetivo de chegar a um consenso sobre o planejamento para o mês.
Ter empregados não qualificados para fazer o controle de estoque
A falta de um programa adequado de treinamento de sua equipe impede que padrões mais bem definidos e condutas estratégicas sejam aproveitados dentro dos processos da empresa. É essencial reconhecer que a gestão de inventário requer aptidões de trabalho profissional, bem como a contratação de pessoal apropriado e treinamento em conformidade. Apenas assim vai ser possível atribuir responsabilidades pela gestão de inventário e metas de planejamento.
Falta de automação no controle de estoque
Se você ainda faz seu controle com uma planilha de controle de estoque manual, talvez a empresa esteja perdendo dinheiro. E sua equipe, com certeza, muito tempo.
Fazer todos os lançamentos manualmente leva muitas horas e não vai lhe dar a oportunidade de conseguir os resultados que um software projetado especificamente para o controle de estoque poderia lhe proporcionar.
Você está desperdiçando recursos, o que o impede de aplicar sua energia em outras áreas que poderiam ajudar seu negócio a crescer muito mais.
Utilizar um software para o gerenciamento de inventário vai ajudar a automatizar tarefas, evitar as falhas humanas mais comuns e acelerar os processos de monitoramento. Além disso, pode diminuir bastante os custos trabalhistas desnecessários.
Ah! E saiba que um sistema de gestão na nuvem possui protocolos de segurança que impedem o acesso não autorizado e clona suas informações para servidores secundários, agregando continuidade ao negócio. Mesmo que o servidor principal saia do ar por alguns instantes, o acesso aos dados não fica prejudicado.
Com a Evolution Contabilidade Digital, tudo isso se torna ainda mais prático para o empreendedor, com um sistema de gestão financeira, o empreendedor automatiza seu tempo e ainda tem o financeiro do seu negócio em suas mãos. Além disso, você conta com uma equipe de profissionais especializados nos serviços contábeis da sua empresa, otimizando os processos críticos, proporcionando a máxima produtividade e permitindo uma gestão eficiente dos custos com sua plataforma financeira totalmente online, assim poderá ver em tempo real todas suas despesas e receitas de forma prática.
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Fonte: Blog Gestor
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