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Como a otimização dos processos e gestão podem ajudar as empresas a superarem a crise?
Se toda crise é uma oportunidade, como podemos aproveitar algo nesta crise sem precedentes?
Em alguns setores a demanda teve forte queda, em alguns casos chegando a zero, com uma previsão de recuperação bastante lenta.
Em outros a demanda explodiu, e isto também é um grande problema.
O Zoom, plataforma digital de videoconferência, que tinha uma demanda de cerca de 10 milhões de usuários por dia, cresceu para cerca de 300 milhões de usuários por dia, após o início da quarentena. Que processo e tecnologia estão preparados para um crescimento de 3.000% em um curtíssimo espaço de tempo?
Independentemente de como cada organização foi afetada por esta crise, vamos entender como o Conhecimento em Gestão será determinante para garantir a sobrevivência do negócio, diante de tamanho caos gerado pela crise do Covid-19.
O Conhecimento em Gestão visa extrair o máximo de resultados de cada negócio, dentro de cada cenário constituído, por intermédio de Método e Ferramentas Gerenciais.
Fora dos cenários de crise, principalmente nos setores de baixa competitividade, o mercado ainda pode tolerar algum nível de ineficiência e perdas nos negócios.
Porém, quando vivemos uma crise de grande magnitude como esta, torna-se extremamente difícil a sobrevivência de organizações com o que denominamos baixa maturidade em Gestão: pouca ou nenhuma capacidade para utilização de Método e Ferramentas Gerenciais.
Organizações com amplo conhecimento de sua Cadeia de Valor (processos e stakeholders internos e externos), com processos mapeados e enxutos, baixos custos, poucas perdas, estoques baixos, lead time (tempo do pedido à entrega) baixo, atendimento às especificações do produto ou serviço, tecnologia bem aplicada aos processos e pessoas capacitadas e treinadas, certamente têm maior capacidade em lidar com a crise.
E qualquer uma destas variáveis acima listadas, individualmente ou em conjunto, somente são conquistadas com a utilização efetiva de Método e Ferramentas Gerenciais.
Em todos os segmentos da economia encontraremos organizações com distintos níveis de maturidade em Gestão.
Aquelas com maior maturidade tendem a ter maior capacidade de capturar as oportunidades proporcionadas pela crise, seja pelo despreparo dos concorrentes, que perderão mercado pela incapacidade em perceberem as mudanças e adaptarem os seus processos ao novo cenário, ou pela oportunidade de aplicar inovações em produtos e processos.
Na crise provocada pelo Covid-19 temos muitos exemplos positivos e negativos em todos os segmentos. Muitas empresas estão pedindo Recuperação Judicial enquanto outras estão crescendo a passos largos.
O que podemos fazer agora para o nosso negócio sair desta crise vivo?
Aporte de tecnologia, com certeza, pode trazer ganho de eficiência, redução de custos e melhoria da qualidade de produtos e serviços, mas normalmente requer grandes investimentos e tempo de implementação elevado, ambos recursos escassos no momento.
Pessoas capacitadas para máxima produtividade sem dúvida é fundamental, mas, sem processos estruturados e monitorados, com rotinas padronizadas nas melhores práticas, torna-se inviável obter êxito na performance das pessoas.
É preciso entender o sistema e dominar os processos:
1. Quais os problemas a serem enfrentados? Ex: operação, caixa, logística, tecnologia, etc.
2. Quais os elos da Cadeia precisam ser reforçados no sistema? Ex.: financeiro, recursos humanos, suprimentos, tecnologia da informação, segurança, saúde e meio ambiente, jurídico ou comunicação.
3. Quais são os processos mais críticos? É por eles que se deve iniciar.
Portanto, para ajudar as empresas a superarem a crise, a Evolution Contabilidade Digital, conta com uma equipe de profissionais especializados nos serviços contábeis da sua empresa, otimizando os processos críticos, proporcionando a máxima produtividade e permitindo uma gestão eficiente dos custos com sua plataforma financeira totalmente online, assim poderá ver em tempo real todas suas despesas e receitas de forma prática.
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Fonte: Portal Diário do Comércio
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